personaliotsing, perosnalijuhtimine, värbamine, sihtotsing, personal, personali hindamine, personaliotsingu, tööjõu, tööjõud, töötaja, üleostmine, konsultatsioon, konsultatsiooni, konsultatsioonid, personali dokumentatsioon, tööõigus, tööleping, ametijuhend, töösisekord, töösisekorraeeskiri, töösisekorraeeskirjad, tööõigusabi, karjäär, karjääri planeerimine, otsing, otsimine, leidmine, presonali otsimine, tööjõu vahendamine, nõustamine, sisekorraeeskiri, juhtimine, juhtimiskonsultatsioon, personali valik, personalivalik, uuringud, uurimus, uurimused, organisatsiooniuuringud, organisatsioon, organisatsioonikultuur, juhtimisstiil, juhtimisstiilid, juhtimisaudit, audit, personaliaudit, ametikirjeldus, ametijuhend, sisseelamisprogramm, arenguvestlus, tööga rahulolu, sisekommunikatsioon, kommunikatsioon, tööleping, töötajate valik ja hindamine, recruitment, headhunt, head hunting, head-hunting, personnel, job satisfaction, leadership, leadership styles, organizational culture, management, human resource, hr, hr consulting, research, survey, employment, employment contract, job description, assesment, evaluation, communication, internal rules, search
Täisteenus
Personaliotsingu täisteenuse kasuks otsustatakse enamasti juhul, kui soovitakse lisaks kandidaatide otsingule ka põhjaliku kompetentsuse hindamist. Täisteenuse kasuks otsustamine hoiab kokku kliendi aega, kuna tema osalus otsingu- ja hindamisprotsessis on minimaalne. Protsessi on kaasatud reeglina kaks konsultanti: kandidaatide otsingutegevuse eest vastutab vastavale ärivaldkonnale spetsialiseerunud konsultant ning kompetentside hindamise viib läbi hindamiskonsultant.
Teenuse osutamise etapid:
1. Vakantse ametikoha analüüs ja töötaja ametiprofiili koostamineEnne otsingu alustamist tutvub vastutav konsultant organisatsiooniga. Koostöös tulevase töötaja vahetu juhiga (vajadusel ka tema peamiste koostööpartneritega) selgitatakse vakantse ametikohaga seotud vastutusvaldkonnad, täidetavad tööülesanded ning vajalikud kompetentsid (teadmiste, oskuste, vilumuste, isikuomaduste kogum), mis on eelduseks antud ametikohal edukaks töötamiseks. Eriline roll on siinkohal nn võtmeolukordadel - antud ametikohal töös ettetulevatel kriitilistel situatsioonidel - millede edukas lahendamine töötaja poolt on olulisim töö tulemust mõjutav tegur. Kogutud informatsioonist lähtuvalt koostab vastutav konsultant töötaja ametiprofiili, mis kooskõlastatakse Kliendiga ning mis on otsingu- ja hindamisprotsessi alusdokumendiks.
2. Otsingustrateegias kokkuleppimineOtsingu kavandamise alusdokumendiks on ametiprofiil. Üldjuhul lähtub konsultant kombineeritud otsingustrateegiast, mis sisaldab nii avalikke kui ka varjatud kanaleid: Arista HRS kontaktide võrgustik, andmebaasid, internet, avalik meediareklaam. Konkreetsetes otsingukanalites lepitakse Kliendiga eelnevalt kokku.
Erilist rõhku pannakse töö- ja sihtpakkumise atraktiivsusele. Vajadusel kaasab konsultant töökuulutuse koostamise protsessi professionaalse disaineri. Tööpakkumise tekst ja kujundus kooskõlastatakse kliendiga.
Laekunud kandideerimisdokumentide (CV-d ja kaaskirjad) analüüsi ning täiendavate telefoniintervjuude tulemusena edastab vastutav konsultant sobivaimatele kandidaatidele intervjuukutse. Kandidaatide kompetentsuse hindamiseks kasutatakse kombineeritult erinevaid hindamismeetodeid: sh fokuseeritud intervjuu, simulatsioonid, grupitööd, hindamiskeskused, testimine. Hindamismetoodika sõltub ametiprofiilist, kus lisaks vastutusvaldkondadele ja tööülesannetele on kirjeldatud ka nõuded ametikoha täitja erialaspetsiifilistele ja sotsiaalsetele kompetentsidele. Hindamise tulemusena valitakse välja kuni 5 kandidaati, kes pääsevad edasi lõppvooru kliendile esitlemiseks.
Kõigi lõppvooru pääsenud kandidaatide suhtes teostatakse nende nõusolekul taustauuring eelnevate tööandjatega ja/või peamiste koostööpartneritega. Taustauuring sisaldab ka avalikest kanalitest kättesaadava informatsiooni analüüsi. Ülevaade taustauuringu tulemustest esitatakse kirjalikult koos hindamise tulemustega Kliendile tutvumiseks.
Lõppvoorus esitletakse Kliendile kuni 5 hindamise tulemusena välja sõelutud kandidaati. Kliendil on võimalik esitada omapoolseid küsimusi ja/või viia läbi täiendavaid hindamisprotseduure. Enne lõppvooru annab vastutav konsultant Kliendile üle hindamise tulemusena kogutud materjalid kõigi lõppvooru kandidaatide kohta: sh hinnang kompetentsusele, kandideerimismotiividele, samuti taustauuringu tulemused. Kliendi ülesanne on hinnata kandidaatide sobivust meeskonda ning teha lõplik sobivusotsus. Kõikidele konkursil osalenutele antakse tagasisidet konkursi tulemuste kohta.
Töölepingu ja ametijuhendi õiguslik analüüs
Täisteenuse juurde kuulub ka kandidaadiga sõlmitava töö- või võlaõigusliku lepingu ning ametijuhendi õiguslik analüüs, mille viib läbi tööõigusele spetsialiseerunud jurist.
Uue töötaja sisseelamisprogramm
Selleks, et kindlustada tööle asunud kandidaadi kiire kohanemine uues organisatsioonis ning tagada tema edukas hakkamasaamine uues töökeskkonnas, konsulteerib konsultant täisteenuse raames Klienti uue töötaja sisseelamist puudutavatel teemadel.
Uue töötaja seire ning arenguvestlus
Garantiiperioodi vältel on vastutav konsultant uuele töötajale toeks, olles regulaarselt kontaktis nii töötaja kui tööandjaga. Täisteenuse juurde kuulub ka tööleasunud kandidaadiga garantiiperioodi lõpul arenguvestluse läbiviimine koostöös tema vahetu juhiga.
Ajakava
Avaliku konkursi puhul kulub esimeste sobilike kandidaatide leidmiseks orienteeruvalt 2-3 nädalat pärast tööpakkumise avaldamist meedias. Paralleelselt saadetakse pakkumisi ka Arista HRS andmebaasis olevatele sobiva profiiliga kandidaatidele. Otsingu ja hindamisprotsessi kestus on orienteeruvalt 5-7 nädalat olenevalt ametikoha keerukusest ja tulenevalt kandidaatidele esitatavatest nõudmistest.
Garantii
Juhul kui kandidaat, kellega klient on asunud koostöösuhtesse, lahkub organisatsioonist garantiiperioodi jooksul, korraldatakse ametikoha täitmiseks uus otsing ilma täiendava teenustasuta (va kulutused meediareklaamile). Garantiiperioodi pikkus on läbiräägitav.
Küsi lisa!
