Kandidaatide otsing
Kandidaatide otsingu kasuks otsustatakse enamasti tehniliste spetsialistide (nt IT spetsialistid, insenerid, projekteerijad) värbamisprojektide puhul, mille raames teostab konsultant küll kogu otsingutegevuse, kuid kandidaatide erialaspetsiifiliste kompetentside süvahindamise viib läbi klient. Kogu protsessi juhib vastavale ärivaldkonnale spetsialiseerunud konsultant.
Teenuse osutamise etapid:
1. Vakantse ametikoha analüüs ja töötaja ametiprofiili koostamine
Enne otsingu alustamist tutvub vastutav konsultant organisatsiooniga. Koostöös tulevase töötaja vahetu juhiga (vajadusel ka tema peamiste koostööpartneritega ning samal ametikohal edukalt töötavate töötajatega) selgitatakse vakantse ametikohaga seotud vastutusvaldkonnad, täidetavad tööülesanded ning kandidaatidele esitatavad baasnõuded. Kogutud informatsioonist lähtuvalt koostab vastutav konsultant töötaja ametiprofiili, mis kooskõlastatakse kliendiga ning mis on otsinguprotsessi alusdokumendiks.
2. Otsingustrateegias kokkuleppimineOtsingu kavandamise alusdokumendiks on töötaja ametiprofiil. Üldjuhul lähtub konsultant kombineeritud otsingustrateegiast, mis sisaldab nii avalikke kui ka varjatud kanaleid: Arista HRS kontaktide võrgustik, andmebaasid, internet, avalik meediareklaam. Konkreetsetes otsingukanalites lepitakse kliendiga eelnevalt kokku.
3. Töö- ja sihtpakkumise koostamineErilist rõhku pannakse töö- ja sihtpakkumise atraktiivsusele. Vajadusel kaasab konsultant töökuulutuse koostamise protsessi professionaalse disaineri. Tööpakkumise tekst ja kujundus kooskõlastatakse kliendiga.
4. Kandidaatide (eel)hindamineLaekunud kandideerimisdokumentide (CV-d ja kaaskirjad) analüüsi ning täiendavate telefonivestluste tulemusena (vajadusel viiakse sobivaimate kandidaatidega läbi ka fokusseeritud intervjuu) esitab vastutav konsultant Kliendile kandidaatide kohta, kes vastavad baasnõuetele (haridus, töökogemus, oskused), kogutud materjalid. Kliendi ülesandeks jääb kandidaatide erialaspetsiifiliste kompetentside süvahindamine.
5. Lõppvooru kandidaatide tausta uurimineKõigi lõppvooru pääsenud kandidaatide suhtes teostatakse nende nõusolekul taustauuring eelnevate tööandjatega ja/või peamiste koostööpartneritega, mille käigus uuritakse kandidaadi töökultuuri ning üldist hakkamasaamist oma töökohustustega. Taustauuring sisaldab ka avalikest kanalitest kättesaadava informatsiooni analüüsi. Ülevaade taustauuringu tulemustest esitatakse koos hindamise tulemustega kliendile tutvumiseks.
6. Lõppvooru kandidaatide tutvustamine KliendileLõppvoorus esitletakse kliendile kuni 5 eelvaliku tulemusena välja sõelutud kandidaati, kes vastavad formaalsete näitajate (haridus, töökogemus, oskused) põhjal vakantsi tingimustele. Kliendi ülesandeks on kandidaatidega läbi viia vajalikud hindamisprotseduurid, hinnata kandidaadi sobivust meeskonda ning teha lõppvalik. Kõikidele konkursil osalenutele antakse tagasisidet konkursi tulemuste kohta.
Ajakava
Avaliku konkursi puhul kulub esimeste sobilike kandidaatide leidmiseks orienteeruvalt 2-3 nädalat pärast reklaamkuulutuse avaldamist meedias. Paralleelselt saadetakse konkursikutseid ka Arista HRS andmebaasis olevatele sobiva profiiliga kandidaatidele.



